Dokumenty
Polityka prywatności
Wyjaśniamy prostym językiem, jakie dane zbieramy, po co i komu je przekazujemy. Obowiązuje od 1 listopada 2026.
1. Kto jest administratorem Twoich danych
- Administratorem danych osobowych jest AMORESTATE Sp. z o.o., NIP: 5842882285.
- Kontakt w sprawach danych osobowych: kontakt@ogarnijswiadectwo.pl, telefon +48 515 416 663.
2. Jakie dane zbieramy i po co
- Realizacja zamówienia (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie umowy): adres e-mail, imię i nazwisko, opcjonalnie numer telefonu oraz dane o lokalu podane w ankiecie (adres, powierzchnia, rok budowy, instalacje, zdjęcie budynku, jeśli je dodasz).
- Faktura i rozliczenia (art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązek prawny): dane do faktury, w tym nazwa firmy i NIP, jeśli zamawiasz na firmę.
- Płatność (art. 6 ust. 1 lit. b): obsługuje ją operator płatności; my nie widzimy ani nie przechowujemy numeru Twojej karty.
- Konto w serwisie (art. 6 ust. 1 lit. b): adres e-mail i hasło (przechowywane w postaci zabezpieczonej), jeśli zdecydujesz się założyć konto. Konto nie jest wymagane.
- Kontakt i formularz partnerski (art. 6 ust. 1 lit. f – nasz uzasadniony interes w odpowiedzi na Twoją wiadomość): dane, które wpiszesz w formularzu.
- Powiadomienia o zamówieniu (art. 6 ust. 1 lit. b): e-mail z dokumentem i, jeśli podasz numer telefonu, SMS o gotowym świadectwie.
- Wersja robocza zamówienia (art. 6 ust. 1 lit. f): jeśli podasz e-mail i nie dokończysz zamówienia, możemy raz przypomnieć o nim wiadomością e-mail.
- Aktywność na mapie „Gdzie działamy” (art. 6 ust. 1 lit. f): pokazujemy wyłącznie miasto i metraż, bez ulicy, imienia i nazwiska ani adresu e-mail. Jeśli nie chcesz, żeby Twoje zamówienie było widoczne, napisz na kontakt@ogarnijswiadectwo.pl – wyłączymy je.
3. Komu przekazujemy dane
- Dane przekazujemy tylko tym, którzy są potrzebni do wykonania usługi, na podstawie umów powierzenia lub innych podstaw wymaganych przez RODO:
- – osoba uprawniona (audytor), która sporządza i podpisuje świadectwo, oraz Centralny Rejestr Charakterystyki Energetycznej Budynków, do którego trafiają dane o lokalu,
- – dostawcy usług IT: hosting i baza danych (m.in. Vercel, Supabase), wysyłka e-mail (Resend), wysyłka SMS (SMSAPI),
- – operator płatności (Przelewy24),
- – usługi map i podpowiedzi adresów: gdy wpisujesz adres, wysyłamy jego fragment do dostawców danych mapowych (Photon / OpenStreetMap, a po włączeniu – Google Street View; zdjęcie satelitarne pochodzi od Esri),
- – biuro rachunkowe i doradcy prawni – w zakresie, w jakim jest to potrzebne do rozliczeń i dochodzenia roszczeń.
- Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklam innych podmiotów.
4. Jak długo przechowujemy dane
- Dane z zamówienia i faktur – przez okres wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
- Konto – do czasu jego usunięcia. Zdjęcia dodane do zamówienia, które nie zostało złożone, usuwamy automatycznie po kilku dniach.
- Wiadomości przez formularz kontaktowy – tak długo, jak trwa sprawa, a potem do czasu przedawnienia roszczeń.
5. Twoje prawa
- Masz prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym uzasadnionym interesie.
- Aby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@ogarnijswiadectwo.pl. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
- Podanie danych potrzebnych do zamówienia jest dobrowolne, ale bez nich nie możemy zrealizować usługi.
7. Zmiany polityki
- Aktualną wersję zawsze znajdziesz na tej stronie. Obowiązuje od 1 listopada 2026. O istotnych zmianach poinformujemy w serwisie.