Świadectwo energetyczne dla mieszkania w bloku – skąd wziąć dane techniczne bez administracji?

Jakie dane są potrzebne i po co

Świadectwo opiera się na obliczeniu, ile energii potrzebuje mieszkanie, żeby było w nim ciepło. Liczy się więc to, przez co ucieka ciepło (ściany, okna, podłoga, strop lub dach) i czym mieszkanie jest ogrzewane. W formularzu zamówienia pytamy o:

• adres, powierzchnię mieszkania i wysokość pomieszczeń,
• rok budowy (wystarczy przedział lat),
• położenie mieszkania: parter, piętro pośrednie, ostatnie piętro albo jedyne piętro,
• liczbę ścian zewnętrznych (od 1 do 4),
• ocieplenie ścian oraz rodzaj okien i strony świata, w które są zwrócone,
• źródło ogrzewania i to, czy grzejniki mają głowice termostatyczne,
• źródło ciepłej wody i sposób jej rozliczania (wodomierze albo ryczałt),
• rodzaj wentylacji oraz zdjęcie budynku.

Poniżej opisujemy, gdzie szukać każdej z tych informacji.

Rok budowy

Najłatwiej sprawdzić go w akcie notarialnym zakupu mieszkania. Rok budowy podaje też zwykle umowa deweloperska, protokół odbioru albo pozwolenie na użytkowanie. Innym źródłem jest wypis z ewidencji gruntów i budynków, który wydaje urząd (starostwo lub urząd miasta) i który zwykle wskazuje rok zakończenia budowy.

Formularz nie wymaga dokładnego roku, tylko przedziału, na przykład 1967–1985. Jeśli budynek powstał blisko granicy dwóch przedziałów i nie możesz ustalić roku, napisz do nas na kontakt@ogarnijswiadectwo.pl, zanim złożysz zamówienie.

Powierzchnia i wysokość pomieszczeń

Powierzchnię użytkową mieszkania znajdziesz w akcie notarialnym, w wypisie z księgi wieczystej i na rzucie lokalu (plan od dewelopera, spółdzielni lub wspólnoty). Wysokość pomieszczeń zmierz miarką od podłogi do sufitu.

Piętro i liczba ścian zewnętrznych

Od piętra zależy, czy nad mieszkaniem jest dach, a pod nim piwnica lub grunt, dlatego formularz o to pyta. Ściany zewnętrzne to te, które z drugiej strony graniczą z powietrzem na zewnątrz. Ściany od strony klatki schodowej i od sąsiadów się nie liczą. Mieszkanie w środku budynku ma zwykle jedną ścianę zewnętrzną, narożne – dwie.

Ocieplenie ścian

To jedna z trudniejszych informacji, ale kilka wskazówek pomaga ją ustalić:

• Dokumenty budynku. Jeśli blok był ocieplany, spółdzielnia lub wspólnota ma zwykle dokumenty z tych prac: protokół odbioru, umowę z wykonawcą albo audyt energetyczny budynku wykonany przed ociepleniem.
• Uchwały i komunikaty. Informacje o ociepleniu bywają w uchwałach wspólnoty, protokołach z zebrań i ogłoszeniach na klatce schodowej.
• Wygląd elewacji. Świeży, jednolity tynk na całej ścianie i dodatkowa warstwa widoczna na ościeżach okien (czyli bokach wnęk okiennych) zwykle oznaczają, że blok był ocieplany. To wskazówka, a nie dowód.
• Grubość warstwy. W formularzu wybierasz przedział: brak ocieplenia, do 5 cm, 5–10 cm albo powyżej 10 cm. Grubość najczęściej podaje dokumentacja prac. Na oko trudno ją ocenić, więc bez pewności wybierz „Nie wiem”.

Okna

W formularzu rozróżniamy cztery rodzaje okien: stare drewniane (sprzed lat 90.), plastikowe (PCV) dwuszybowe z okresu mniej więcej 1995–2013, nowsze plastikowe dwuszybowe (po 2013 r.) oraz nowe trzyszybowe. Jak je rozpoznać:

• Rok wymiany. Najpewniejsze są faktura, karta gwarancyjna albo umowa z firmą, która montowała okna.
• Liczba szyb. Spójrz na brzeg szyby: między taflami widać ramkę dystansową, czyli cienki pasek rozdzielający szyby. Jedna ramka oznacza dwie szyby, dwie ramki – trzy.
• Materiał. Drewno i PCV rozpoznasz od razu. Stare drewniane okna (sprzed lat 90.) to osobna opcja w formularzu.
• Oznaczenia producenta. Na profilu lub w okuciu skrzydła bywa naklejka albo tłoczenie z nazwą producenta i datą produkcji.

Strony świata ustalisz kompasem w telefonie: sprawdź, w którą stronę patrzą okna, i wybierz odpowiednią opcję (albo „W różne strony świata”). Jeśli wymieniłeś tylko część okien, napisz do nas na kontakt@ogarnijswiadectwo.pl, zanim złożysz zamówienie – podpowiemy, jak to wpisać.

Ogrzewanie i ciepła woda

Tutaj najwięcej mówią rachunki i rozliczenia od zarządcy:

• Ciepło z miejskiej sieci albo z osiedlowej kotłowni. W rozliczeniu od spółdzielni lub wspólnoty widać wtedy opłaty za ciepło (często w gigadżulach, GJ), a w mieszkaniu nie ma własnego pieca. Czy kotłownia jest węglowa czy gazowa, wie administracja albo zarząd spółdzielni.
• Własny piec gazowy. Nazwę i model znajdziesz na tabliczce znamionowej albo w instrukcji. Piec nowoczesny (kondensacyjny) producent opisuje jako kondensacyjny, a zwykle wychodzi z niego wężyk lub rurka na skropliny.
• Prąd. Przy grzejnikach elektrycznych sprawdź, czy mają proste termostaty, czy nowoczesne, programowalne sterowanie.
• Pompa ciepła, piec na węgiel, drewno lub pellet, kominek, piec kaflowy. Zwykle łatwo je rozpoznać – w formularzu są dla nich osobne opcje.
• Głowice termostatyczne. To pokrętła z cyframi na zaworach grzejników. Jeśli je masz, zaznaczasz „Tak”.
• Ciepła woda. Pochodzi z miejskiej sieci albo osiedlowej kotłowni (rozliczenie wodomierzami lub ryczałtem sprawdzisz w rocznym rozliczeniu od zarządcy) albo z urządzenia w mieszkaniu: pieca, gazowego junkersa, bojlera elektrycznego lub podgrzewacza przepływowego.

Źródło ogrzewania i źródło ciepłej wody mogą być różne – w jednym mieszkaniu grzejniki mogą zasilać ciepło z sieci, a wodę podgrzewa bojler elektryczny.

Wentylacja

W większości bloków i kamienic wentylacja jest naturalna: kratki w łazience i kuchni, czasem nawiewniki w oknach. Osobną opcją jest wentylator wyciągowy w łazience lub kuchni. Rekuperacja, czyli wentylacja z odzyskiem ciepła, w starszych blokach to rzadkość i trudno ją przeoczyć – ma centralną jednostkę i kanały w pomieszczeniach.

Dokumenty i zdjęcia, które warto zebrać

• akt notarialny i rzut mieszkania,
• rozliczenia ogrzewania i ciepłej wody od zarządcy,
• faktury lub gwarancje na okna,
• zdjęcie frontu budynku od ulicy,
• zdjęcia okien, grzejnika z zaworem i tabliczki znamionowej pieca (jeśli go masz).

W formularzu pokazujemy podgląd budynku z mapy lub zdjęcia ulicy. Jeśli to nie ten budynek, możesz dodać własne zdjęcie frontu albo zrezygnować ze zdjęcia na świadectwie.

Gdy administracja nie odpowiada – co robić

1. Napisz konkretną wiadomość. Zamiast ogólnego pytania poproś o rok budowy budynku, informację o ociepleniu (czy, kiedy i jakiej grubości), źródło ciepła i ciepłej wody oraz kopię protokołu odbioru ocieplenia lub audytu, jeśli istnieje. Wyślij e-mailem i zachowaj kopię.
2. Zapytaj sąsiadów z klatki. Osoby mieszkające tu od dawna często wiedzą, kiedy blok był ocieplany i wymieniano instalację.
3. Sięgnij do własnych dokumentów: aktu notarialnego, rzutu i rachunków.
4. Zapytaj w urzędzie. Wypis z ewidencji gruntów i budynków wskazuje między innymi rok zakończenia budowy, a dokumentację starszych budynków może przechowywać archiwum starostwa albo urzędu miasta. Czas oczekiwania bywa różny, więc nie zostawiaj tego na ostatnią chwilę.
5. Jeśli niczego nie ustalisz, wybierz „Nie wiem”. Opisujemy to niżej.

Opcja „Nie wiem” – co się wtedy dzieje

Przy trudnych pytaniach, między innymi o ocieplenie i rodzaj okien, formularz ma opcję „Nie wiem – przyjmiemy typowe dla tego budynku”. Gdy ją wybierzesz, przyjmujemy wartości typowe dla budynków z podanego przedziału lat budowy, a dane i wyniki weryfikuje audytor. Wynik może wtedy odbiegać od rzeczywistego stanu mieszkania, jeśli budynek był modernizowany, a Ty o tym nie wiesz. Gdy audytor ma wątpliwości, skontaktujemy się z Tobą. Formularz zapisuje wpisane dane, więc możesz do niego wrócić, kiedy znajdziesz brakujący dokument.

Najczęstsze pomyłki

• liczenie ścian od strony klatki schodowej albo sąsiadów jako zewnętrznych,
• mylenie roku budowy budynku z rokiem zakupu mieszkania albo remontu,
• wpisanie „nowych okien” bez sprawdzenia daty wymiany – plastikowe okna sprzed kilkunastu lat to nie to samo co nowe trzyszybowe,
• pominięcie głowic termostatycznych – pytanie jest w formularzu, bo ma znaczenie dla wyniku,
• utożsamianie źródła ogrzewania ze źródłem ciepłej wody, choć mogą być różne.

Co dalej

Gdy masz już dane (albo wiesz, które pola zostaną na „Nie wiem”), przejdź do formularza zamówienia. Jeśli zastanawiasz się, czy w ogóle musisz mieć świadectwo, zajrzyj do poradnika Kiedy świadectwo jest obowiązkowe. Pytania o ceny, czas realizacji i odbiór dokumentu zebraliśmy w FAQ.